La tecnología de inteligencia artificial (IA) ha llegado para cambiar la forma en que las empresas gestionan sus operaciones diarias. Un ejemplo destacado de cómo la IA está transformando el mundo empresarial es a través de su implementación en Microsoft Business Central, una solución integral de gestión empresarial diseñada para mejorar la eficiencia y la toma de decisiones.
El Impacto de la IA en la Productividad Laboral
Diversas investigaciones revelan que los empleados pasan una cantidad significativa de tiempo en tareas manuales y repetitivas. Según un informe de Microsoft1, el 80% del tiempo laboral se dedica a estas tareas, lo que puede llevar a la fatiga y a la disminución de la productividad. Sin embargo, al integrar la IA en Microsoft Business Central, se abren oportunidades para automatizar procesos rutinarios, permitiendo que los empleados se enfoquen en tareas más estratégicas y creativas.
Estadísticas Reveladoras
Estudios como el «Work Trend Index» de Microsoft, que se basa en una encuesta global a más de 31.000 trabajadores y líderes sobre sus actitudes y experiencias con la IA. El informe revela que la mayoría de los encuestados cree que la IA tendrá un impacto positivo en su trabajo, pero también expresa preocupaciones sobre la transparencia, la equidad y el control. El informe ofrece recomendaciones para crear una cultura de IA inclusiva y responsable, como fomentar el aprendizaje continuo, involucrar a los trabajadores en el diseño y el uso de la IA, y establecer principios éticos claros. El informe revela que la inteligencia artificial tiene el potencial de reducir significativamente el tiempo dedicado a la búsqueda de información, aumentando así la eficiencia laboral. Además, informes de empresas como Workforce2 y VentureBeat3 destacan que la implementación de la IA puede reducir el tiempo dedicado a tareas manuales hasta en un 40%, contribuyendo a la disminución del agotamiento laboral.
Smartsheet4, una plataforma de gestión del trabajo basada en la nube comparte un estudio sobre el impacto de las tareas manuales y repetitivas en el trabajo. El estudio revela que los trabajadores dedican una cuarta parte de su semana laboral a realizar este tipo de tareas, lo que les resta tiempo para actividades más estratégicas y creativas. El estudio también señala que el 69% de los trabajadores cree que la automatización podría mejorar su eficacia y su rendimiento.
National Bureau of Economic Research (NBER), una organización sin ánimo de lucro dedicada a la investigación económica ha publicado un trabajo titulado «Artificial Intelligence and the Future of Work5«, escrito por dos economistas del MIT. El documento analiza cómo la IA afectará al mercado laboral en términos de demanda y oferta de trabajo, distribución del ingreso y bienestar social. El documento sostiene que la IA tendrá un efecto ambiguo sobre el empleo, dependiendo del tipo de tarea, sector y ocupación. El documento también advierte que la IA podría aumentar la desigualdad y la polarización, a menos que se adopten medidas para mejorar la educación, la formación, la protección social y la regulación.
Zipdo6, una empresa de consultoría y desarrollo de software presenta una infografía sobre el papel de la IA en la toma de decisiones. La infografía muestra que la IA podría mejorar el tiempo de toma de decisiones en un 40% en algunos casos, al proporcionar análisis avanzados, predicciones precisas y recomendaciones personalizadas. La infografía también afirma que el 75% de los ejecutivos considera que la IA es una ventaja competitiva y que el 37% de las organizaciones ya utiliza la IA para apoyar sus decisiones.
Microsoft Business Central: Potenciando Decisiones más Rápidas y Precisas
Microsoft Business Central utiliza la inteligencia artificial para analizar grandes conjuntos de datos y ofrecer información valiosa en tiempo real. Esto no solo facilita la toma de decisiones estratégicas, sino que también permite a las empresas adaptarse rápidamente a cambios en el mercado.
Con funciones como la predicción de tendencias, análisis de datos financieros y recomendaciones personalizadas, Microsoft Business Central se convierte en un aliado indispensable para aquellas empresas que buscan no solo sobrevivir, sino prosperar en un entorno empresarial cada vez más competitivo.
Perspectivas para el Futuro
A medida que la tecnología continúa evolucionando, la inteligencia artificial seguirá desempeñando un papel crucial en el desarrollo de soluciones empresariales avanzadas. La capacidad de Microsoft Business Central para integrar y aprovechar la IA posiciona a las empresas en el camino hacia la eficiencia operativa y la innovación continua.
Microsoft Business Central permite a las organizaciones gestionar sus finanzas, operaciones, ventas y servicio al cliente con una visión única y completa de su negocio. Además, Microsoft Business Central incorpora capacidades de IA que ayudan a mejorar la productividad, la eficiencia y la calidad del trabajo. Algunos ejemplos son:
- La predicción de ventas, que permite estimar las probabilidades de cierre de las oportunidades comerciales y priorizar las acciones más efectivas.
- La predicción de efectivo, que permite anticipar los flujos de caja y optimizar el capital de trabajo.
- La predicción de inventario, que permite ajustar los niveles de existencias y evitar el desabastecimiento o el sobreabastecimiento.
- La detección de anomalías, que permite identificar y corregir errores o irregularidades en los datos.
- La categorización inteligente, que permite clasificar automáticamente los documentos según su tipo y contenido.
- La extracción inteligente, que permite extraer información relevante de los documentos y volcarla en el sistema.
- El asistente virtual, que permite interactuar con el sistema mediante voz o texto y obtener respuestas rápidas a las consultas.
Estas son solo algunas de las formas en que Microsoft Business Central puede ayudar a las organizaciones a aprovechar las ventajas de la IA y afrontar sus retos. Si quieres saber más sobre cómo Microsoft Business Central puede transformar tu negocio con la IA, visita https://dynamics.microsoft.com/es-es/business-central/overview/ o contacta con nosotros.
En conclusión, la inteligencia artificial en Microsoft Business Central no solo optimiza las operaciones diarias, sino que también abre nuevas oportunidades para la mejora continua y la adaptación ágil a un entorno empresarial en constante cambio. Al adoptar estas tecnologías, las empresas están preparándose para el futuro y asegurando un lugar destacado en la vanguardia de la innovación empresarial.
- “Will AI Fix Work?,” Microsoft, 2023 ↩︎
- “Workplace productivity statistics and trends you need to know,” Workforce.com, 2022 ↩︎
- “Report: Employees spend 3.6 hours each day searching for info, increasing burnout,” VentureBeat, 2022 ↩︎
- “How Much Time Are You Wasting on Manual, Repetitive Tasks?,” Smartsheet ↩︎
- “Generative AI At Work,” National Bureau of Economic Research, 2023 ↩︎
- “Essential AI in Decision Making Statistics In 2023,” ZipDo, 2023 ↩︎
