En Reload Innovación sabemos que muchas empresas invierten en licencias de Microsoft 365 sin aprovechar todo su potencial. Es habitual que las organizaciones utilicen solo las funciones básicas de correo y ofimática, dejando de lado herramientas avanzadas de seguridad en la nube, colaboración y gestión de dispositivos.
Esto se traduce en dinero desperdiciado, procesos ineficientes y vulnerabilidades de seguridad que pueden afectar la continuidad del negocio.
En este artículo te contamos un caso de éxito de cómo ayudamos a un cliente a transformar su inversión en Microsoft 365 en una verdadera estrategia de productividad empresarial y ciberseguridad.
El desafío: licencias M365 sin aprovechar al máximo
Nuestro cliente había contratado licencias de Microsoft 365, pero enfrentaba varios problemas comunes:
- Licencias sin una estrategia clara, pagando de más por servicios que no usaban.
- Configuración mínima, sin aprovechar soluciones de seguridad avanzada en la nube.
- Poco uso de herramientas de colaboración como Microsoft Teams y SharePoint Online.
- Riesgos de seguridad por no implementar MFA (autenticación multifactor) ni controles de acceso condicional.
En otras palabras: tenían Microsoft 365, pero no lo estaban explotando como un verdadero motor de transformación digital.
Nuestra solución: consultoría M365 y configuración avanzada
En Reload innovación aplicamos nuestra metodología de consultoría Microsoft 365 para diagnosticar, implementar y optimizar el entorno digital del cliente.
- Optimización de licencias
- Análisis de perfiles de usuario.
- Ajuste de planes para pagar solo por lo que realmente necesitan.
- Seguridad en la nube con Microsoft 365
- Activación de MFA y acceso condicional para proteger identidades.
- Implementación de Microsoft Intune para la gestión de equipos físicos y móviles.
- Configuración de Microsoft Defender Antivirus para reforzar la ciberseguridad.
- Uso de Microsoft Purview para proteger datos sensibles y cumplir normativas.
- Colaboración y productividad
- Migración y estructuración de Microsoft Teams como centro de comunicación empresarial.
- Implementación de SharePoint Online para gestión documental y flujos de trabajo.
- Formación a empleados para asegurar la correcta adopción de la suite M365.
Resultados: un ecosistema digital más seguro y productivo
Gracias a la optimización de Microsoft 365 logramos que el cliente obtuviera resultados inmediatos:
- Reducción de costos eliminando licencias innecesarias.
- Mayor productividad gracias al uso de Teams, SharePoint y OneDrive.
- Entorno seguro y controlado, con dispositivos gestionados y datos clasificados.
- Continuidad operativa con un ecosistema digital alineado a sus procesos de negocio.
En pocas semanas, la empresa pasó de tener un entorno subutilizado a un sistema eficiente, seguro y totalmente optimizado con Microsoft 365.
¿Tu empresa está aprovechando Microsoft 365 al 100%?
Si ya tienes licencias de M365 pero no estás seguro de estar explotando todas sus posibilidades, en Reload Innovación podemos ayudarte. Nuestro equipo de expertos en consultoría Microsoft 365 te acompaña en todo el proceso: desde la contratación de la licencia adecuada hasta la configuración de seguridad avanzada y adopción de herramientas colaborativas.
