Dynamics 365 Business Central y Microsoft 365 son dos soluciones de software que pueden ayudar a las empresas a mejorar su productividad, colaboración y gestión. Pero ¿sabías que también pueden integrarse entre sí para ofrecer una experiencia más fluida y eficiente a los usuarios? En este artículo, te explicaremos cómo puedes configurar Dynamics 365 Business Central y Microsoft 365 para que funcionen juntos sin problemas, lo que permite a los equipos completar los procesos empresariales cotidianos dentro de herramientas familiares como Outlook, Word, Excel y Teams.
Lo primero que debes hacer es asegurarte de que tienes las licencias adecuadas para usar Dynamics 365 Business Central y Microsoft 365. Puedes consultar los planes y precios en las páginas web oficiales de cada producto. Una vez que tengas las licencias, debes activar la integración entre Dynamics 365 Business Central y Microsoft 365 desde el centro de administración de Dynamics 365 Business Central. Allí, podrás seleccionar las aplicaciones de Microsoft 365 que quieres conectar con Dynamics 365 Business Central, como Outlook, Word, Excel o Teams. También podrás configurar las opciones de sincronización de datos, como los contactos, las tareas, los correos electrónicos o los documentos.
Una vez que hayas activado la integración, podrás empezar a disfrutar de sus beneficios. Por ejemplo, podrás acceder a los datos de Dynamics 365 Business Central desde Outlook, como los clientes potenciales, las oportunidades o los casos. También podrás crear o actualizar registros de Dynamics 365 Business Central desde Outlook, como enviar un correo electrónico a un cliente potencial o crear una cita. Además, podrás usar plantillas de Word o Excel para generar documentos personalizados con los datos de Dynamics 365 Business Central, como cotizaciones, facturas o informes. Y, por último, podrás colaborar con tu equipo en Teams usando los datos de Dynamics 365 Business Central, como crear canales dedicados a proyectos o clientes específicos, o usar chatbots para obtener información rápida.
A continuación, os dejamos un video que ejemplifica como podemos trabajar con Dynamics 365 Business Central Business Central sin salir de Outlook, una combinación excepcional para mejorar nuestra productividad.
Como ves, la integración entre Dynamics 365 Business Central y Microsoft 365 puede facilitarte mucho el trabajo diario y mejorar la comunicación con tus clientes y compañeros. Si quieres saber más sobre cómo configurar y usar esta integración, puedes consultar la documentación oficial de Microsoft o contactar con nosotros para que te ayudemos. Esperamos que este artículo te haya sido útil y que empieces a aprovechar al máximo las ventajas de Dynamics 365 Business Central y Microsoft 365.
