Microsoft continúa evolucionando su ERP en la nube con el lanzamiento de la actualización 28.0 de Dynamics 365 Business Central, correspondiente a la release wave 1 de 2026. Esta versión introduce mejoras relevantes en inteligencia artificial, experiencia de usuario y control operativo, consolidando una tendencia clara: un ERP cada vez más automatizado, inteligente y preparado para escalar.

Dynamics 365 Business Central v28

A continuación, te presentamos un resumen completo de las novedades más importantes.

Impulso a la inteligencia artificial y automatización

Uno de los pilares de esta versión es la evolución de Copilot. Microsoft sigue apostando por integrar capacidades inteligentes directamente en los procesos de negocio:

• Mejora de agentes inteligentes: Se potencia la interacción con agentes especializados que asisten en tareas de cuentas a pagar o gestión de inventarios.
• Automatización de tareas operativas: Mayor fluidez en la ejecución de procesos repetitivos mediante sugerencias inteligentes.
• Asistencia en tiempo real: Capacidad avanzada para interpretar datos complejos y ofrecer respuestas contextuales al usuario.

Esta tendencia responde a una estrategia clara: convertir Business Central en una plataforma donde la IA no es un añadido, sino parte del flujo natural de trabajo.

Cambios clave: funcionalidades que pasan a ser obligatorias

En la versión 28.0, Microsoft da un paso definitivo en la estandarización del sistema. El cambio más destacado en la gestión de características es:

Acceso obligatorio al MCP Server: Esta funcionalidad, clave para que los agentes de IA interactúen con el sistema, queda habilitada por defecto para todos los usuarios. Es un cambio técnico esencial para administradores que busquen conectar agentes de IA externos al entorno.

Ciclo de obligatoriedad: Varias funciones de búsqueda avanzada que se introdujeron en versiones anteriores completan ahora su despliegue definitivo, mientras que otras, como la búsqueda moderna en listas, preparan su transición para la próxima v29.

Nota técnica importante: La API v1.0 queda oficialmente obsoleta (deprecated) en esta versión. Las empresas que utilicen integraciones con eCommerce, CRM o Power Platform deben asegurar la migración a la API v2.0 para evitar interrupciones.

Esto implica que las empresas deben validar extensiones y personalizaciones antes de actualizar, ya que podrían producirse incompatibilidades.

Mejoras en usabilidad, búsqueda y rendimiento

Business Central v28 introduce mejoras importantes orientadas a la experiencia del usuario:

• Búsquedas semánticas y contextuales: Localización de información basada en el significado y no solo en palabras clave exactas.
• Optimización del rendimiento: Mejora notable en la carga de listas y consultas de gran volumen.
• Interfaz más ágil: Navegación optimizada que reduce los clics necesarios para completar procesos comunes.

Estas mejoras tienen un impacto directo en la productividad, especialmente en entornos con gran volumen de datos.

Supply Chain: mayor control y nuevos flujos de aprobación

En el área de operaciones, se incorporan dos de las novedades más esperadas por el sector industrial y de distribución:

• Gestión de Calidad integrada: Por fin se introducen controles de calidad nativos de extremo a extremo, permitiendo definir estándares, registrar inspecciones y gestionar no conformidades directamente en el sistema.
• Flujos de aprobación ampliados: Se refuerza la gobernanza con nuevos flujos de aprobación para diarios críticos de Inventario, Producción y Consumo, garantizando que los movimientos de stock pasen por la supervisión adecuada.

Esto permite reforzar la gobernanza y trazabilidad de procesos, algo clave en empresas industriales o con operaciones complejas.

Gestión avanzada de productos y variantes

Otra mejora destacada es la evolución en la gestión de artículos:

• Atributos por variante: Ahora es posible definir características específicas para cada variante de un producto (talla, color, material, etc.), lo que ofrece una flexibilidad sin precedentes en catálogos complejos.

Esto facilita trabajar con productos que tienen múltiples configuraciones o características diferenciadas.

Enfoque cloud y ciclo de innovación continuo

Business Central mantiene su modelo SaaS con un ritmo de innovación constante. Sin embargo, para esta versión 28.0, es fundamental tener en cuenta la ruta de actualización:

• Se recomienda encarecidamente el uso de entornos sandbox para validar que las extensiones actuales son compatibles con la nueva API v2.0.

Conclusión

La actualización 28.0 representa un paso firme hacia un ERP donde la IA y el control operativo caminan de la mano. No se trata solo de nuevas funciones, sino de un cambio en la infraestructura (como la transición de APIs y el soporte MCP) que obliga a las empresas a mantener su ecosistema técnico actualizado para aprovechar todo el potencial de la nube de Microsoft.

Para las empresas, esto implica una doble oportunidad: ganar eficiencia operativa y, al mismo tiempo, revisar su ecosistema de personalizaciones para adaptarse al nuevo estándar.